Po targach we Frankfurcie i Mediolanie w tym roku często od przedsiębiorców słyszeliśmy pytanie:
„Kiedy znowu będzie można dostać dofinansowanie na targi zagraniczne?”
Dobra wiadomość jest taka, że wszystko wskazuje na to, że kolejny nabór w programie FENG 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP ruszy jeszcze tej jesieni. Mniej optymistyczna informacja jest taka, że firmy, które zaczną przygotowania dopiero po publikacji konkursu, mogą nie zdążyć z dokumentacją.
To właśnie teraz jest najlepszy moment, aby zaplanować projekt, wybrać targi i przygotować finansowanie.
Kiedy ruszy nabór FENG 2.25?
W aktualizacji harmonogramu programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki ministerstwo zapowiedziało ogłoszenie kolejnego konkursu w działaniu 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP na październik 2026 roku.
Choć PARP nie opublikowała jeszcze oficjalnej dokumentacji, branżowe źródła wskazują, że nabór może odbywać się w terminie od 5 listopada do 17 grudnia 2026 r.
Jeżeli te daty się potwierdzą, przedsiębiorcy będą mieli około sześciu tygodni na przygotowanie dokumentacji. Co więcej, konkurs przypadnie na okres przedświąteczny, kiedy pozyskanie ofert do tworzenia budżetów zadań bywa znacznie trudniejsze.
Praktyczna wskazówka: październik/listopad powinien być momentem finalizacji projektu, a nie początkiem przygotowań.
Dlaczego warto działać już teraz?
Poprzedni nabór pokazał, jak duże jest zainteresowanie wsparciem eksportowym. Początkowy budżet konkursu wynosił 100 mln zł, jednak został zwiększony do ponad 130 mln zł. Obecny nabór będzie miał podobną alokacje.
Dla kogo przeznaczone jest działanie 2.25?
Program jest kontynuacją dobrze znanego przedsiębiorcom projektu Go To Brand i został skierowany do małych i średnich przedsiębiorstw planujących rozwój sprzedaży zagranicznej.
W poprzedniej edycji wsparcie mogły uzyskać firmy działające m.in. w sektorach:
- IT i ICT,
- medycznym i farmaceutycznym,
- maszyn i urządzeń,
- meblarskim,
- kosmetycznym,
- motoryzacyjnym,
- spożywczym,
- zielonych technologii,
- kreatywny, elektroniki oraz
- budownictwa i materiałów wykończeniowych.
Uwaga: we wniosku można wskazać wyłącznie jeden sektor gospodarki. Dla wielu przedsiębiorstw działających na styku kilku branż jest to decyzja strategiczna, ponieważ od niej zależy możliwość udziału w konkretnych wydarzeniach branżowych objętych programem.
Na co można otrzymać dofinansowanie?
W poprzedniej edycji programu finansowane były cztery główne rodzaje działań:
- Udział w targach ze stoiskiem narodowym,
- Udział w wybranych targach branżowych jako wystawca,
- Misje gospodarcze połączone z udziałem w wydarzeniach branżowych,
- Kampanie promocyjne na rynkach zagranicznych.
- Koszty pośrednie (7% wartości wydatków kwalifikowanych).
Poziom dofinansowania
| Kategoria kosztów | Poziom dofinansowania |
|---|---|
| Podróże służbowe (targi i misje) – ryczałt | do 85% |
| Stoisko, powierzchnia wystawiennicza, kampanie promocyjne i pozostałe koszty | do 50% |
Wszystkie wyjazdy służbowe (delegacje) są ryczałtowe i wynoszą na 1 osobę:
– Europa: 5 298 zł,
– USA: 10 768 zł,
– pozostałe kraje: 8 394 zł.
Delegacje rozliczane są ryczałtowo, natomiast stoisko i zabudowa według faktur i przelewów do nich.
Dodatkowo możliwe jest rozliczenie kosztów pośrednich w wysokości 7% kwalifikowalnych kosztów bezpośrednich projektu. To wydatki rozliczane ryczałtowo, z których się nie rozliczamy. Pieniądze z tego wydatku są na cele niezdefiniowane w projekcie i mogą obejmować wszystkie pozostałe wydatki projektu.
Przykładowo, jeśli trzy osoby wyjeżdżają na misję gospodarczą do Francji, koszty kwalifikowane mogą wynieść niemal 16 tys. zł, a wartość dofinansowania ponad 13,5 tys. zł.
Nie ma wskazanych limitów kwot dotacji. Nie ma zatem minimalnych kwot dotacji o ile można się ubiegać, ani maksymalnych.
5 rzeczy, które warto przygotować przed ogłoszeniem naboru
1. Dokumenty finansowe za lata 2023-2025
Przedsiębiorcy będą musieli wykazać sytuację finansową firmy na podstawie danych historycznych. Warto już teraz upewnić się, że wszystkie sprawozdania są kompletne.
2. Potwierdzenie źródeł finansowania
To jeden z elementów, który sprawił najwięcej problemów podczas poprzedniego konkursu. Trzeba przygotować potwierdzenie na posiadanie wkładu własnego (PIT, wyniki finansowe, promesa).
3. Lista targów i rynków docelowych
Dobrze przygotowany projekt powinien zawierać jasno określone:
- rynki docelowe,
- targi branżowe,
- misje gospodarcze,
- działania promocyjne.
4. Realistyczne wskaźniki eksportowe
Jednym z najczęstszych błędów jest wskazywanie zbyt ambitnych lub nieuzasadnionych rezultatów. Oceniający oczekują spójności pomiędzy wybranym rynkiem, targami i planowanym wzrostem eksportu.
5. Harmonogram i płynność finansowa
Dotacja ma charakter zaliczkowy i refundacyjny. Refundacyjny oznacza to, że przedsiębiorca najpierw ponosi wydatki, a dopiero później otrzymuje zwrot części kosztów. Przy dużych targach międzynarodowych oznacza to często konieczność zaangażowania znacznych środków własnych przez kilka miesięcy. W trybie zaliczkowym dotacja w wysokości do 40% wartości projektu jest wypłacana z góry, bezpośrednio po podpisaniu umowy. Oznacza to, że realizację zadań można finansować ze środków zaliczki, sukcesywnie angażując jednocześnie wkład własny. W praktyce najczęściej obie formy finansowania się uzupełniają, dlatego rozliczenie projektu odbywa się w trybie zaliczkowo-refundacyjnym.
Gdzie firmy najczęściej tracą punkty?
Z naszego doświadczenia wynika, że najwięcej problemów pojawia się w dwóch obszarach.
-Błędy w budżecie. Nieprawidłowe naliczanie kosztów pośrednich lub błędna kwalifikacja wydatków prowadzą do korekt budżetu jeszcze przed podpisaniem umowy.
– Słabe uzasadnienie wyboru targów. Samo wskazanie prestiżowej imprezy branżowej nie wystarczy. Oceniający chcą zobaczyć logiczny ciąg:
- wybór rynku,
- lokalizacja potencjalnych klientów,
- dobór odpowiednich targów,
- powiązanie działań promocyjnych z udziałem w wydarzeniu.
Coraz większe znaczenie ma również marketing wspierający udział w targach. Nawet najlepiej zaprojektowane stoisko nie wygeneruje maksymalnych efektów bez odpowiedniej promocji online i działań w mediach społecznościowych.
Czy warto przygotowywać projekt już teraz?
Zdecydowanie tak. Jeśli rozwój eksportu jest elementem strategii Twojej firmy, nadchodzący nabór FENG 2.25 może być jedną z najciekawszych możliwości pozyskania wsparcia na działania międzynarodowe.
Przedsiębiorcy, którzy rozpoczną przygotowania odpowiednio wcześniej, będą mieli większą szansę na uzyskanie wysokiej oceny i uniknięcie problemów związanych z kompletowaniem dokumentacji w ostatniej chwili.
Bezpłatna konsultacja projektu
W RozwojEksportu.pl pomagamy firmom przejść przez cały proces pozyskania dotacji: od wyboru sektora i targów, przez przygotowanie wniosku i budżetu, aż po rozliczenie projektu.
Skontaktuj się z nami i sprawdź, czy Twój projekt ma szansę na dofinansowanie w nadchodzącym naborze FENG 2.25. Zapraszamy do kontaktu.